出荷通知書：文書とメール形式 - 雛形の無料ダウンロード
ホームWordで作成した出荷通知書の雛形（テンプレート）を掲載しています、無料でダウンロードできます。
出荷完了後に取引先へ通知する、納品管理や信頼関係の構築に欠かせないビジネス文書「出荷通知書」を掲載しています。
文書形式とメール形式の出荷通知書テンプレート合計4種類を無料ダウンロードできます。
すべてWord形式で自由に編集でき、業務用の雛形としてすぐにご活用いただけます、ぜひご利用ください。
このページでは次の4種類の書式を掲載しています。
- 雛形1：文書形式（一覧表あり）
「出荷通知書」の定番スタイルです。出荷日、商品名、品番、数量、納品予定日などを表形式で表示しています。
取扱注意や出荷元情報も記載でき、納品書を補足する正式通知に適しています。納品書とは別に発行することで、トラブル防止にも有効です。 - 雛形2：メール形式（簡潔な出荷連絡）
ビジネスメールで出荷を連絡する際に便利なテンプレートです。件名から本文まで丁寧な構成で、出荷情報・伝票番号・到着予定日を明記しています。
受領書返送依頼やお客様への気配り文言も含まれ、メール一本で完結する汎用性の高いスタイルです。 - 雛形3：文書形式（請求書同封型）
出荷通知と同時に請求書や納品書を添付するタイプです。商品ごとの単価や金額も併記されているため、会計担当者向けの通知文書として最適です。
丁寧な挨拶文で、取引先への信頼感を損なわずに連絡できます。 - 雛形4：メール形式（注文番号つきの簡易版）
注文番号を件名に含めたシンプルで実務的なメール形式です。出荷日・納品予定日・伝票番号・商品情報を一覧化し、相手が必要な情報にすぐアクセスできます。
発送の都度テンプレートとして繰り返し使うことが可能です。
メンタルヘルス対応にしたり、復職計画の記入欄を追加するなど、Wordで自由に修正しご利用ください。
セキュリティソフトの保護環境内で作成しています。
関連する雛形に「Excel納品書の雛形：小規模事業者とフリーランサー向け」がありますのでご覧ください。
A4縦用紙 文書形式・基本型の出荷通知書テンプレート
取引先への正式な書面通知に最適です。出荷情報を表形式で明記し、納品トラブル防止に有効です。
出荷通知書
宛名
〇株式会社
所属部署名
担当者名
下記の通りご注文いただきました商品を出荷いたしましたので、ご通知申し上げます。
到着まで今しばらくお待ちくださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
出荷日 年月日
商品名 品番 数量 出荷日 納品予定日 備考
〇商品 ABC-123 100 25/05/17 25/05/20 取扱注意
出荷元住所：
運送会社：〇運輸（伝票番号：〇）
【ご注意事項】
商品到着後、速やかに内容をご確認ください。
万一、商品に破損・不足等がございましたら、到着後〇日以内にご連絡をお願いいたします。
その他ご不明点がございましたら、上記担当者までお問い合わせください。
以上
Word雛形 書式1 無料ダウンロード
A4縦用紙 メール形式・案内型の出荷通知書テンプレート
即時性が求められる場合や、受領確認の返信依頼が必要な場合に便利です。メール文例としてそのまま使えます。
件名： 【商品名】出荷のご案内
株式会社〇
〇部〇課
〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇の〇と申します。
このたび、〇月〇日付でご注文いただきました下記商品を、本日〇月〇日に発送いたしましたので、ご案内申し上げます。
■出荷内容
商品名： 〇
数量： 〇個
配送業者： 〇運輸
伝票番号： 〇-〇-〇
到着予定日： 〇月〇日（〇曜日）
なお、納品書および受領書を同封しております。商品到着後、内容をご確認のうえ、受領書にご署名・ご捺印いただき、〇月〇日までにご返送くださいますようお願い申し上げます。
ご不明な点やご質問がございましたら、何なりとお申し付けください。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
以上
株式会社〇
〇部 〇課
〇
住所
TEL
FAX
Email
URL
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A4縦用紙 文書形式・金額明記型の出荷通知書テンプレート
金額や単価も記載し、納品書・請求書を同封する際に最適です。経理処理や請求業務と連携しやすい形式です。
出荷通知書
宛名
時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、令和〇年〇月〇日付でご注文いただきました下記商品につきまして、〇月〇日運送便にて出荷いたしましたので、ご通知申し上げます。
商品名 品番 数量 単価 金額
〇商品 ABC-123 100 1,000 100,000
※納品書および請求書を同封しておりますので、ご査収のほどお願い申し上げます。
なお、商品到着後、内容をご確認いただき、万が一不備等がございましたら、誠にお手数ですが、速やかにご連絡くださいますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
以上
〇株式会社
所属部署名
TEL
FAX
担当者名
E-mail
Word雛形 書式3 無料ダウンロード
A4縦用紙 メール形式・簡易型の出荷通知書テンプレート
シンプルで汎用性が高く、日常的な出荷連絡に最適です。問い合わせ対応もスムーズです。
件名： 出荷完了のご連絡（注文番号：〇）
株式会社〇
〇部〇課
〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇の〇です。
ご注文いただきました下記商品を、本日出荷いたしましたのでご連絡申し上げます。
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【出荷内容】
商品名：〇商品
品番：ABC-123
数量：100個
出荷日：令和〇年〇月〇日
納品予定日：令和〇年〇月〇日
運送会社：〇運輸（伝票番号：〇）
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商品到着後は、内容のご確認をお願いいたします。
万が一、破損・不足等がございましたら、到着後〇日以内にご連絡いただけますようお願い申し上げます。
ご不明点やご質問がございましたら、担当までお気軽にお問い合わせください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社〇
担当：
TEL：
E-mail：
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