役員就任祝いのお礼状テンプレート（A4文書2種・ハガキ2種）
役員就任祝いのお礼状テンプレート4種（文書2・ハガキ2）
専務・常務・取締役など役員就任のお祝いに対するお礼状を、用途別に4種類用意しました。
祝電・祝辞・お祝い品へのお礼に対応しています。社名・役職・氏名・日付を差し替えてすぐ使えます。
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テンプレート1 テンプレート2 テンプレート3 テンプレート4
目次
ダウンロードのリンクから、テンプレート（A4縦・2書式）をダウンロードできます。
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テンプレートの無料ダウンロード（4種類）
※下記はサンプル画像です。ダウンロード後にExcelで自由に編集してご利用ください。
テンプレート1：A4文書（製造業・品質第一）
就任へのお礼＋方針（品質第一）を丁寧に表現しています。取引先向けの定番構成になっています。
プレビュー（テンプレート1：A4文書）
役員就任祝いのお礼
謹啓 向春の候、貴社いよいよご隆昌のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび私こと、株式会社〇〇の専務取締役に就任いたしました折には、ご丁寧なるご祝詞ならびに温かい励ましのお言葉、さらには過分なるお祝いの品まで賜り、誠にありがたく厚く御礼申し上げます。
微力ながら、これまで培ってまいりました経験をもとに、ものづくりの原点である「品質第一」の精神を貫き、社業の発展と地域社会への貢献に尽力してまいる所存です。
今後とも変わらぬご指導・ご鞭撻のほどを心よりお願い申し上げます。
本来であれば直接お目にかかりお礼申し上げるべきところ、まずは略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。
謹白
※Wordで、日付・差出人（会社名／役職／氏名）を末尾に追記してください。
テンプレート2：A4文書（医療・ヘルスケア・長文）
社会的責任や決意を厚めに表現しています。丁重にお礼を伝えたい方向けです。
プレビュー（テンプレート2：A4文書）
役員就任祝いのお礼（長文）
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より弊社事業に対しまして、格別のご理解とご支援を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、このたび私こと、〇〇株式会社の専務取締役に選任いただきました折には、早速にご丁重なるお祝いのお言葉ならびに身に余るご祝意を賜り、誠にありがとうございました。
多くの皆様から寄せられた温かい励ましのお言葉一つひとつが、新たな責務を担う者としての自覚と決意を新たにする大きな支えとなっております。
弊社は、医療現場の課題解決と患者様のQOL向上に貢献することを使命とし、これまで技術開発とサービスの高度化に取り組んでまいりました。医療・ヘルスケアを取り巻く環境が急速に変化するなか、社会的責任の重さを改めて認識するとともに、より高い倫理観と持続可能な成長が求められているものと感じております。
役員就任を機に、現場視点と経営視点の両立を意識しながら、組織全体の力を最大限に引き出し、事業基盤の強化と長期的な企業価値の向上に尽力してまいる所存です。微力ではございますが、社員一同と力を合わせ、社業の発展と社会への貢献に全身全霊をもって取り組んでまいります。
本来であれば、直接お目にかかりご挨拶ならびに御礼を申し上げるべきところではございますが、略儀ながら書中をもちまして、役員就任のお祝いに対する御礼と今後のご挨拶を申し上げます。
敬具
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テンプレート3：ハガキ（製造業・短文）
短く要点をまとめたハガキの文面です。早くお礼を届けたいときに便利です。
プレビュー（テンプレート3：ハガキ）
役員就任祝いのお礼（ハガキ）
拝啓 早春の候、貴社いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。
このたび私こと、株式会社〇〇の専務取締役に就任いたしました折には、ご丁寧なお祝いと温かいお言葉を賜り、誠にありがとうございました。
皆様のご厚情に心より感謝申し上げますとともに、これまでの経験を生かし、ものづくりの原点である「品質第一」の精神を胸に、社業の発展に全力で努めてまいる所存です。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。略儀ながら書中をもちましてお礼申し上げます。
敬具
テンプレート4：ハガキ（汎用・丁寧）
役職名を差し替えるだけで幅広く使える汎用タイプ（取締役にも）です。
プレビュー（テンプレート4：ハガキ）
役員就任祝いのお礼（ハガキ：丁寧）
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、私こと〇〇株式会社取締役就任に際しまして、心温まるお祝いのお言葉ならびにご丁重なるご祝意を賜り、誠にありがとうございました。
皆様から頂戴いたしました励ましのお言葉は、新たな責務を担うにあたり、大きな励みとなっております。
今後は、これまでの経験を生かし、事業の発展と社会への貢献に誠心誠意取り組んでまいる所存でございます。何とぞ変わらぬご指導ご厚誼を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
略儀ながら、書中をもちまして役員就任のお祝いに対する御礼を申し上げます。
敬具
役員就任祝いのお礼状とは（用途・送る目的）
役員就任祝いのお礼状は、専務・常務・取締役などへの就任に際して頂戴した祝電・祝辞・お祝い品に対し、感謝の意を伝えるための文書です。
お礼は早めに届けるほど丁寧な印象になり、今後の関係構築にもつながります。 文面には「お礼」「決意」「今後のお願い」を過不足なく盛り込み、相手先の慣習に合わせて文書形式（A4）またはハガキ形式を選びます。
書き方・作成ポイント
- 送付時期：当日〜3日以内、遅くとも1週間以内が目安。
- お礼の対象：祝電／祝辞／お祝い品（花・品物）などを明記。
- 決意の書き方：抽象的すぎず、方針を一段落で簡潔に。
- 結び：『ご指導ご鞭撻』『ご厚誼』で今後のお願いを添える。
- 金額は書かない：『過分なお心遣い』等が無難。
使い分け：丁重に→A4文書。簡潔・早く→ハガキ。
差し替え・カスタマイズ例
差し替え項目（置換でOK）
- 社名：株式会社〇〇／〇〇株式会社
- 役職：専務取締役／常務取締役／取締役／執行役員 など
- 氏名：〇〇 〇〇
- お礼の対象：祝電／祝辞／お祝い品（花・品物）
- 日付：令和○年○月○日
業種別の一文（コピペ用）
- 製造：『品質と安全を最優先に、現場の改善と技術の研鑽に努めてまいります。』
- 建設：『安全第一の施工と地域への貢献を軸に、信頼される企業を目指してまいります。』
- 医療：『安心できる医療提供を通じ、地域の皆様に寄り添う体制づくりに尽力いたします。』
- 小売：『お客様に選ばれる店舗・サービスづくりを徹底し、満足度向上に努めてまいります。』
- IT：『デジタル技術で課題解決に貢献し、価値創出を加速してまいります。』
遅れて送る場合の一文
例：「遅ればせながら、書中をもちまして御礼申し上げます。」を結びに追加します。
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よくある質問
Q. メールで先にお礼をしてもよい？
A. 取り急ぎメールでお礼を伝え、改めて書面（文書またはハガキ）を送ると丁寧です。関係性や慣習に合わせて選びましょう。
Q. 社外取締役に就任した場合も使えますか？
A. 役職名（社外取締役など）に差し替え、決意の段落を簡潔に調整すれば使用できます。
Q. 祝電だけの場合の書き方は？
A. 『ご祝電』『お祝いのお言葉』など、何へのお礼かを明記すると適切です。
ご利用にあたって（免責事項）
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