見積り提示のお礼文テンプレート4選【Word・メール形式】企業向け
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取引先から見積書を受け取った際に送る「見積り提示のお礼文」は、見積書受領の確認と感謝の気持ちを伝えると同時に、自社の検討状況や今後の流れを簡潔に共有する重要なビジネス文書です。
このページでは、クラウドシステム導入、研修運営支援、イベント運営サポートなどのシーンで使える、文書形式とメール形式の見積りお礼の雛形4種類を掲載します。
Wordで作成した見積り提示のお礼文の雛形（テンプレート）を掲載しています、無料でダウンロードできます。
見積り提示のお礼文は、単なる形式的な挨拶ではなく、「相手の手間に対する感謝」「検討状況の共有」「今後のやり取りへの配慮」をバランスよく盛り込むことが重要です。
特に以下のような場面では、お礼文の書き方一つで相手に与える印象が大きく変わります。
- 複数社から見積りを取得している場合
- 社内決裁に時間を要するケース
- 条件調整や再見積りの可能性がある場合
本雛形では、
- 見積内容を評価していること
- 検討中であることを正直かつ丁寧に伝えること
- 今後の連絡予定を明示すること
といったポイントを押さえ、失礼にならず、かつ誠実さが伝わる文章構成にしています。
雛形の用途例
- システム・IT導入の見積り受領後
- 研修・セミナー運営の外注検討時
- イベント・展示会・カンファレンス準備段階
- 業務委託・コンサル契約前の検討期間中
お礼文作成のポイント
- 見積提示への感謝を最初に明確に伝える
- 見積内容に触れて評価する一文を入れる
- 検討中であることは正直かつ丁寧に
- 回答時期の目安を示すと信頼感が高まる
- 再見積り・条件調整の可能性は柔らかく表現
このページでは次の4種類の例文を掲載しています。
- 雛形1：（文書形式）クラウドシステム導入に関する見積り提示のお礼
IT・クラウドシステム導入案件を想定した、最も汎用性の高い正式文書タイプのテンプレートです。
社内の複数部署や経営層での検討が必要なケースを前提としており、検討中であること、回答予定日、条件調整の可能性を丁寧に伝えられる構成となっています。
書面提出・PDF送付・郵送いずれにも対応しやすく、BtoB取引や比較的フォーマルな取引先向けにおすすめです。 - 雛形2：（文書形式）基幹業務システム刷新プロジェクトの見積り提示のお礼
大規模プロジェクトや中長期案件を想定した、やや重厚感のある文書形式です。
費用内訳や導入スケジュール、保守・運用体制などに言及しており、「内容をしっかり検討している姿勢」が伝わる文章構成となっています。
複数社比較を行う場面や、ITベンダー・コンサル会社とのやり取りに適したテンプレートです。 - 雛形3：（メール形式）研修運営支援に関する見積り提示のお礼
人事・教育・研修関連の業務委託を想定した、実務で最も使用頻度の高いメール形式です。
オンライン打ち合わせ後のフォローとして使いやすく、見積内容への評価、社内検討中である旨、回答予定日の目安を簡潔に伝えられます。
日常的なビジネスメールとして使いやすい構成が特長です。 - 雛形4：（メール形式）イベント・カンファレンス運営サポートの見積り提示のお礼
イベント運営会社や制作会社向けの見積りを想定したテンプレートです。
複数プランやオプションが提示されるケースを前提とし、再見積りや条件変更の可能性にも自然に触れられる文章構成となっています。
マーケティング・広報・イベント担当者に特に適しています。
案件名やプロジェクト名を具体化するなど、Wordで自由にカスタマイズしご利用ください。
セキュリティソフトの保護環境内で作成しています。
関連する雛形に「見積書送付状の雛形」がありますのでご覧ください。
A4縦 正式文書／社内稟議・決裁案件向き見積り提示のお礼文書
社内業務効率化を目的としたクラウドシステム導入に関する見積書へのお礼状
お見積書ご送付への御礼
拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より何かとお力添えを賜り、誠にありがとうございます。
さて、先日は「社内業務効率化を目的としたクラウドシステム導入」に関するお打ち合わせの機会を頂戴し、誠にありがとうございました。あわせて、早々に詳細なお見積書をご作成・ご送付いただきましたこと、心より御礼申し上げます。
ご提示いただいたお見積内容につきましては、導入範囲や運用体制を含めて分かりやすく整理されており、弊社内においても検討を進めやすい内容であると感じております。特に、初期導入時のサポート体制や、運用開始後のフォローアップに関するご説明は、大変参考になりました。
現在、関係部署および経営層にて、費用対効果や導入スケジュールを含めた総合的な検討を進めております。社内での協議に一定のお時間を要するため、恐れ入りますが、正式なご回答につきましては〇月〇日頃を目途に、改めてご連絡申し上げる予定でございます。
なお、検討の過程において、見積内容の一部確認や条件調整のご相談を差し上げる場合がございます。その際には、何卒ご対応を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちまして、お見積書ご提示への御礼と、現在の検討状況についてご報告申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
Word雛形 例文1 無料ダウンロード
A4縦 大規模・比較検討案件向き見積り提示のお礼文書
基幹業務システム刷新プロジェクトの見積書・提案資料に対するお礼状
お見積もりご提示のお礼
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より弊社事業に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社が検討しております「基幹業務システム刷新プロジェクト」に関し、詳細なお見積書ならびにご提案資料をご送付いただき、誠にありがとうございました。
ご提示いただきました費用内訳だけでなく、導入スケジュール案やサポート体制、保守・運用コストの見通しまで丁寧におまとめいただき、貴社におかれましても多大なお時間とお手間を割いてご対応くださったことと拝察し、重ねて御礼申し上げます。
お見積書およびご提案内容につきましては、すでに関係部署に共有し、現在、機能要件・費用・スケジュールの観点から総合的な検討を進めているところでございます。
今後、他社様からのご提案も含め比較・検討させていただいたうえで、遅くとも〇月〇日までには弊社方針を取りまとめ、改めてご連絡申し上げる予定にしておりますので、誠に恐れ入りますが、今しばらくお時間を頂戴できますと幸いです。
なお、検討の過程で、追加で確認させていただきたい点や、オプション構成の変更・カスタマイズ範囲の調整などが生じた場合には、別途担当よりご連絡差し上げます。
その際には、お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、ご教示・ご提案賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちましてお見積もりご提示への御礼と、検討状況のご報告を申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
以上
Word雛形 例文2 無料ダウンロード
A4縦 日常的なビジネスメールで使いやすい見積り提示のお礼メール
新入社員研修プログラム運営支援の見積書に対するお礼メール
件名：研修運営支援に関するお見積書ご送付のお礼
〇〇株式会社
人事・教育ご担当者様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
このたびは、「新入社員向け研修プログラム運営支援」に関するお見積書を早々にご送付いただき、誠にありがとうございました。
また、先日はオンラインでのお打ち合わせの機会を頂戴し、研修の目的や対象者、実施イメージについて丁寧にヒアリングしていただきましたこと、重ねて御礼申し上げます。
ご提示いただいたお見積内容につきましては、研修設計から当日の運営、事後フォローに至るまでの工程が明確に整理されており、弊社としても全体像を具体的に把握することができました。特に、受講者の理解度を高めるためのワーク設計や、運営体制に関するご提案は、大変参考になる内容でございました。
現在、社内にて研修スケジュールや予算配分を含めた検討を進めており、導入効果や実施時期を踏まえながら協議を行っております。
正式なご回答につきましては、〇月〇日頃を目安に改めてご連絡申し上げる予定でございますので、今しばらくお時間を頂戴できますと幸いです。
なお、検討の過程において、研修内容の一部調整や実施形式についてご相談を差し上げる場合がございます。その際には、お手数をおかけいたしますが、ご助言を賜れましたら幸いに存じます。
まずは取り急ぎ、メールにてお見積書ご送付への御礼と、現在の検討状況についてご報告申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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Word雛形 例文3 無料ダウンロード
A4縦 イベント・制作・業務委託案件向き見積り提示のお礼メール
自社主催カンファレンス運営サポートの見積書に対するお礼メール
件名：イベント運営サポートお見積りご提示の御礼
〇〇株式会社
イベントプロモーション部 □□様
いつも大変お世話になっております。株式会社ライフイベント企画の山田でございます。
このたびは、弊社が検討しております「自社主催カンファレンス202X」の運営サポートにつきまして、ステージ設営・音響照明・配信機材・当日運営スタッフ手配などを含めた詳細なお見積書をご提示いただき、誠にありがとうございました。
ご多忙のところ、複数パターンのプランやオプション構成、リハーサル日程のご提案まで丁寧におまとめいただきましたこと、心より感謝申し上げます。
頂戴いたしましたお見積書およびご提案内容は、すでに社内の関係部署（マーケティング・広報・経理）に共有し、現在、予算面だけでなく当日の運営体制やオンライン配信との親和性なども含めて総合的に検討を進めているところでございます。
検討の結果につきましては、〇月〇日頃までに弊社方針を取りまとめ、採用可否および今後の具体的な進め方について、改めてご連絡申し上げる予定ですので、誠に恐れ入りますが、しばらくお待ちいただけますと幸いです。
なお、検討の過程で、配信視聴人数の増減に伴う費用の変動や、スポンサー企業ブースの追加設置など、条件変更の可能性がございます。
その際には、再度お見積りの調整やご提案をお願いする場合がございますが、ご対応いただけましたら幸甚に存じます。
まずはメールにて恐縮ではございますが、お見積りご提示への御礼と、現在の検討状況についてご報告申し上げます。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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