商品在庫の照会 - 雛形の無料ダウンロード

商品を発注したいときや、販促計画に備えて在庫や納期を確認したいとき、取引先に送る「商品在庫の照会」を掲載しています。
雛形は、文書形式・メール形式の4種で、すぐ使えるWord文書です、状況に応じて使い分けてください。
問い合わせ製品や数量の基本データを変更するだけで、そのまま使用できます、ぜひご活用ください。

このページではA4縦の4種類の例文を掲載しています。

• 雛形1：文書形式
  公式オンラインショップ・SNS・レビューサイトで話題になった商品の在庫・納期状況確認を依頼する文例です。
  販売促進や追加仕入れの背景、部分納品・代替案にも言及しています。
  全国販売・EC向け書面発注依頼にご利用ください。
• 雛形2：メール形式
  テレビCMなどマスメディアによる製品露出や口コミによる追加注文を依頼する文例です。
  販促計画上の緊急性・納期厳守の要請、品切れ時は分納・代替商品の提案も求めています。
  店舗販売や代理店間メール連絡に最適です。
• 雛形3：文書形式
  展示会などイベントで紹介された商品の追加発注を依頼する文例です。
  店舗での売れ行き・季節需要の現状、供給見通しや在庫推移も求めています。
  小売・量販店の法人仕入れ、計画的な納品管理向きです。
• 雛形4：メール形式
  テレビ番組での製品紹介が反響を呼び、個別店舗の追加注文・納期確認を依頼する文例です。
  需要急増時、在庫推移や安定供給見通しもまとめて問い合わせています。
  販促のピーク時、複数仕入れ先・拠点間の在庫調整用メールとしてご利用ください。

FAX文書や、初めての会社向けに変更するなど、Wordで自由に修正しご利用ください。
Word文書で作成していますので、ダウンロード後すぐに使用できます。
セキュリティソフトの保護環境内で作成しています。
関連する雛形に「在庫回転率表｜計算式入力済み」があります、参照してください。

A4縦用紙 追加注文の可否と納品可能日を丁寧に確認する商品在庫の照会文書

公式オンラインショップやSNSなどで人気急上昇している商品の在庫を確認する依頼状

商品在庫状況に関するご照会
拝啓　晩春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てならびにご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、先日貴社の公式オンラインショップにて紹介された最新モデル「□□□」につきまして、SNSや各種ウェブメディアでも高い評価が相次ぎ、当店でも多くの顧客からお問い合わせをいただいております。特に、レビューサイトやインフルエンサーによる紹介もあり、人気が急上昇している状況です。
この度、下記商品について追加発注を検討しておりますが、現時点での在庫数ならびに今月15日までの納品可否について、最新の情報をご教示いただきたく存じます。梅雨前の需要期に備えて、確実な入荷計画を立てたいと思っております。
万が一、ご希望数量の在庫確保が困難な場合には、次回入荷の見通しや納品予定日、可能な分納や代替商品のご提案なども併せていただけますと幸いです。今後の販売プロモーションを円滑に進めるためにも、追加商品の調達計画を急ぎ検討させていただきたく、ご対応をお願い申し上げます。
お忙しい折恐縮ではございますが、至急ご連絡いただきますようお願い申し上げます。
まずは在庫の状況確認まで、どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
記
・商品名：□□□
・希望注文数量：◯◯
・希望納品日：今月◯日
以上

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A4縦用紙 やや簡潔ながらも丁寧な商品在庫の照会メール

テレビCMや広告などをきっかけに需要が高まった場合に使えるメール文例

件名：【在庫状況のご確認依頼】□□□商品の追加注文について
〇〇株式会社
営業部　〇〇様
いつも大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。
先日、貴社のテレビCMで紹介されていた新モデル「□□□」に関し、多くのお客様から反響やご質問をいただいております。SNSや口コミサイトでも話題となっており、当店でも追加仕入れを検討しております。
つきましては、下記商品の現時点での在庫状況、および今月〇日までに納品可能かどうかについてご教示いただけますでしょうか。梅雨シーズンの販促活動計画にあたり、早急な調達が必要となっております。
万が一ご希望数量の確保が難しい場合、次回入荷予定日や分納の可否、代替商品のご提案なども併せてご案内いただけますと幸いです。
急なご依頼となり恐縮ですが、販売促進計画のため至急ご回答賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
【照会内容】
・商品名：□□□
・希望注文数量：◯◯
・希望納品日：今月〇日
ご多用の中恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
―――
署名
―――

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A4縦用紙 中期的な取引を意識したフォーマルな商品在庫の照会文書

展示会などイベントを契機とした在庫確認依頼の文例

在庫に関するご照会
拝啓　初夏の候、貴社におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先般の展示会においてご紹介いただきました貴社新製品「〇〇シリーズ」でございますが、弊社販売店舗においてもお客様から多数のお問い合わせをいただいており、予想を上回る売れ行きが続いております。特に夏季に向けて需要が一層高まることが見込まれ、追加の仕入れを検討している次第でございます。
つきましては、下記商品につきまして在庫の有無ならびに〇月〇日までに納品可能かどうか、至急ご確認をお願い申し上げます。あわせて、万一在庫が不足している場合には、次回の入荷予定や納品可能な数量についてもご教示いただければ幸いに存じます。
また、今後の販売促進計画を立てるうえで、安定的な供給見通しも把握しておきたいと考えております。可能であれば、当該製品の在庫推移や今後の入荷スケジュールについてもお知らせいただけますと大変助かります。
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、今後の営業計画に直結する件でございますため、恐れ入りますが早急にご回答くださいますよう切にお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、ご照会申し上げます。
敬具
記
・商品名 ： 〇〇〇〇
・注文数量 ： 〇〇個
・希望納期 ： 〇月〇日まで
以上

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A4縦用紙 短期間での回答を求める商品在庫の照会メール

テレビ番組での紹介を契機とした需要急増に対応する文例

件名：商品の在庫および納期に関するご確認のお願い
〇〇株式会社
営業部　〇〇様
平素より大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。
さて、先日テレビ番組にて貴社製品「〇〇シリーズ」が紹介され、大きな反響を呼んでおります。弊社の販売店舗におきましても、多数のお問い合わせをいただき、予想を上回るご注文をいただいている状況です。今後、夏季に向けてさらに需要が高まることが予想され、追加の仕入れを検討いたしております。
つきましては、下記商品の在庫状況と、〇月〇日までに納品可能かどうかについて至急ご確認いただけますでしょうか。万が一、在庫切れの場合には次回入荷の予定や納品可能な数量についてもご教示いただけますと幸いです。
また、今後の販売計画を立てる上で、可能であれば在庫の推移や安定供給の見通しについても併せてご案内いただければ大変助かります。
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、弊社業務に直結する件でございますため、恐れ入りますが早急にご回答くださいますようお願い申し上げます。
―――
署名
―――

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