講習会案内状：Wordとメール形式 - 雛形の無料ダウンロード
ホームWordで作成した講習会案内状の雛形（テンプレート）を掲載しています、無料でダウンロードできます。
社内で講習会や研修を開催する際に必要な、講習会案内状を5種類掲載しています。
毎回ゼロから作成するのは手間がかかります。そこで、防災訓練・コンプライアンス・PCセキュリティ・AI講習会など、よく使われるテーマごとの案内状雛形を作成しました。
講習会の案内状は、開催日時や場所、参加対象、申し込み方法など、重要な情報を漏れなく記載することがポイントです。また、定員や参加費の有無、注意事項なども明確にすることで、参加者の混乱を防ぐことができます。
雛形は、Word形式やメール形式など、用途に合わせて使い分けができる5種類です、どれも基本的な構成を押さえているため、必要に応じて内容をアレンジすれば、手軽に社内文書として活用できます、ぜひご利用ください。
このページでは次の4種類の書式を掲載しています。
- 雛形1：防災訓練のお知らせ
災害時の避難誘導や初期消火、安否確認の方法などを実践的に学ぶ防災訓練案内の雛形です。
防災担当者以外の参加も歓迎する形式で、参加者の制限がない柔軟な案内になっています。 - 雛形2：コンプライアンス講習会のお知らせ
ハラスメント防止や情報セキュリティ、法令遵守に関する社内講習会向けの案内文です。
部署ごとに参加日程を調整する形式を採用しており、全社員を対象とした大規模研修に適しています。 - 雛形3：PCセキュリティ講習会のお知らせ
日常業務に欠かせないセキュリティ意識を高めるための講習会案内雛形です。
専門講師による実践的な講義とシミュレーション付きで、定員〇名の先着順に対応した案内形式です。 - 雛形4：AI講習会のご案内
AIの基礎から業務活用事例まで、初心者にも分かりやすく学べる講習会案内の雛形です。
部署を問わず申し込み可能な形式で、定員制（先着順）に対応しています。 - 雛形5：AI講習会のご案内（メール形式）
AI活用に関心のある社員向けに、日程・時間帯・定員などを明記したメール形式の案内文です。
業務の合間に配信できるよう配慮されたシンプルかつ実用的な構成になっています。
避難訓練やコンプライアンス講習会に変更するなど、Wordで自由に修正しご利用ください。
セキュリティソフトの保護環境内で作成しています。
関連する雛形に「参加申込書｜イベントや講習会など・書き方」がありますのでご覧ください。
A4縦用紙 防災訓練の講習会案内状テンプレート
防災訓練の重要性を強調しつつ、多くの社員が参加しやすいよう配慮しています。
発行日
各位
総務課
担当者
防災訓練のお知らせ
このたび、○○市消防局のご協力を得て、主に防災担当者を対象とした防災訓練を実施いたします。訓練では、地震や火災発生時の避難誘導、初期消火、災害時の行動要領などを実践的に学びます。また、防災グッズの活用や、安否確認・情報共有の方法についてもご説明いたします。
防災担当者の皆さまは、必ずご参加ください。なお、今回は定員の設定はありませんので、防災担当者以外の方のご参加もお待ちしております。
記
日時：平成○年○月○日(○) 午前9時～11時
場所：本社A会議室
以上
Word雛形 書式1 無料ダウンロード
A4縦用紙 コンプライアンス講習会の講習会案内状テンプレート
部署単位での参加調整を促し、全社員の参加を促すための工夫をしています。
発行日
各位
総務課
担当者
コンプライアンス講習会実施のお知らせ
このたび、社内の法令遵守意識をより一層高め、健全な職場環境を維持することを目的として、コンプライアンス講習会を下記の通り実施いたします。
本講習会では、業務上の注意点やリスク管理、ハラスメント防止、情報セキュリティなど、日常業務に密接に関わる内容について、実例を交えてわかりやすく解説いたします。
全社員を対象とした重要な研修となりますので、各部署ごとに参加日程をご調整のうえ、必ずご出席くださいますようお願いいたします。
記
開催日：令和○年○月○日（○）～○月○日（○）の3日間
時間帯：午前の部 10:00～12:00 ／ 午後の部 14:00～16:00
会 場：本社A会議室
対 象：全社員（部署単位で分散参加）
参加費：無料
連絡事項：各部署ごとに参加希望日・時間帯を調整のうえ、○月○日までに総務課○○（内線：△△）までご連絡ください。
皆様の積極的なご参加をお待ちしております。
以上
Word雛形 書式2 無料ダウンロード
A4縦用紙 PCセキュリティ講習会の講習会案内状テンプレートPCセキュリティ講習会の講習会案内状テンプレート
定員制なので、早めの申し込みを促す内容です。
発行日
各位
総務課
担当者
PCセキュリティ講習のお知らせ
このたび、ITセキュリティの専門家を講師に迎え、PCセキュリティに関する講習会を開催いたします。
本講習では、ウイルス対策・不正アクセス防止・パスワード管理など、日常業務で気をつけるべきセキュリティ対策について具体的に学びます。実践的なシミュレーションや事例紹介も交えながら、安心して業務を行える知識とスキルを身につけます。
なお、講習内容と会場の都合により、今回は定員を○名とさせていただきます。
定員を超える申し込みがあった場合は、各課ごとに人数調整を行いますので、ご了承ください。
記
日時：平成○年○月○日(○) 午前9時～11時
場所：本社A会議室
申し込み：○月○日までに総務部〇〇（内線）まで
以上
Word雛形 書式3 無料ダウンロード
A4縦用紙 AI講習会の講習会案内状テンプレート
所属部署を通じての申し込みを促しています。
AI講習会のご案内
日頃よりご尽力いただき、誠にありがとうございます。
さて、業務効率化や情報処理の高度化が求められる昨今、AI（人工知能）の活用は企業活動においてますます重要性を増しています。
このたび当社では、社内のAIリテラシー向上を目的として、「AI講習会」を下記のとおり開催いたします。
基本的な仕組みから業務での活用事例まで、初心者にも分かりやすい内容となっておりますので、ぜひご参加ください。
なお、会場の都合により各回の定員を○名とさせていただきます。参加をご希望の方は、所属部署を通じて早めにお申し込みください。
記
日時： 平成○年○月○日(○) 午前13時～16時
場所： 本社A会議室
定員： ○名（先着順）
対象： AIに関心のある全社員（部署問わず）
参加費： 無料
申込締切： ○月○日（○）までに、所属部署経由で総務部 ○○（内線：△△）へご連絡ください。
以上
Word雛形 書式4 無料ダウンロード
A4縦用紙 AI講習会の講習会案内状メール形式テンプレート
署名や連絡先を明記し、社内メールとしての体裁を整えています。
件名：AI講習会開催のお知らせ（3日間・定員制）
各位
お疲れ様です。総務部の〇〇です。
このたび、社内のAIリテラシー向上を目的とした「AI講習会」を以下の通り開催いたします。
近年注目されているAI（人工知能）の基本的な仕組みや、業務活用のヒントをわかりやすく学べる内容です。
ご興味のある方は、所属部署を通じてお早めにお申し込みください。
※各回定員制（先着順）となっておりますので、ご注意ください。
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■開催日：令和○年○月○日（○）～令和○年○月○日（○） ※全3日間
■時間帯：午前の部 10:00～12:00 ／ 午後の部 14:00～16:00
■会 場：本社 A 会議室
■定 員：各回 ○名（先着順）
■参加費：無料
■対象者：AIに関心のある社員（部署問わず）
■申込方法：○月○日（○）までに、所属部署を通じて総務部〇〇（内線：△△）へご連絡ください。
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業務の合間でのご参加になるかと存じますが、ぜひこの機会にAI活用の基礎を学んでみてください。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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