見本送付依頼書と見本送付状：ハガキ文例 - 雛形の無料ダウンロード

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取引先企業などに商品サンプルやカタログ、価格表の送付を依頼する書面「見本送付依頼書」と、商品サンプルやカタログを送付する際に添付し、送付内容の確認や感謝の意を示す案内文「見本送付状」を掲載しています。
ここでは、見本送付依頼書・見本送付状のWord雛形計4種類を無料でダウンロードできます。
ノベルティグッズや製品パッケージなど、業種やシーンに応じて使い分けできるよう、それぞれ異なる例文です、社内外のやり取りにぜひご活用ください。

このページでは次の4種類の例文を掲載しています。

• 雛形1：ノベルティグッズ見本送付依頼書
  基本的な商品の見本送付依頼書です。
  ノベルティ商品の導入検討時に利用しやすく、価格表・資料も依頼するフォーマル文書になります。
• 雛形2：製品パッケージ箱見本送付依頼書
  パッケージ仕様（サイズ・素材・印刷等）を詳細指定し、比較検討が必要な場面に最適です。
  数量も言及しています。
• 雛形3：ノベルティグッズ見本送付状
  見本や資料の発送連絡を丁寧に伝える内容です。
  見本料の取扱いなど商談の事前確認も含みます。
• 雛形4：製品パッケージ箱見本送付状
  パッケージサンプル発送時の案内状です。
  素材感の確認依頼や費用負担説明などフォローアップにも配慮しています。

メール形式へ変換したり、用途や状況に応じて文章やレイアウトを編集するなど、Wordで自由に修正しご利用ください。
セキュリティソフトの保護環境内で作成しています。
関連する雛形に「Excelで作成した交換依頼書」がありますのでご覧ください。

A4縦　ノベルティグッズ見本送付依頼書の雛形

ノベルティ商品を検討する際、サンプルや資料を取り寄せたい場合の依頼文書です。

日付
宛先
送付元
ノベルティグッズ見本送付のご依頼
拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
さて、弊社では貴社が取り扱われております下記ノベルティグッズの導入を検討しており、つきましては商品資料および価格表、ならびに実物の見本をご送付いただきたくお願い申し上げます。
見本を拝見し、内容と価格を検討させていただいた上で、まとまった数量の発注を予定しておりますので、ご商談のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
なお、見本送付に際し費用が発生する場合は、お手数ではございますがその旨ご一報ください。
敬具
記
1.○○ノベルティグッズ
2.△△ノベルティグッズ
以上

Word雛形 書式1 無料ダウンロード

A4縦　製品パッケージ箱見本送付依頼書の雛形

製品に使用する箱の選定にあたり、サンプルを依頼する際の正式な書式です。

日付
宛先
送付元
製品パッケージ箱 見本送付のお願い
拝啓　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
さて、現在当社では、新たに発売予定の製品に使用するパッケージ箱を選定中でございます。
つきましては、貴社にて取り扱いのある下記の箱製品につきまして、構造や素材感を確認したく、実物見本をご提供いただけますようお願い申し上げます。
仕様や仕切り価格によっては、初回ロットからまとまった数量の発注を見込んでおります。
ぜひとも前向きなご対応を賜れれば幸いです。
なお、見本送付にあたり費用が発生する場合には、事前にご一報くださいますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中にてご依頼申し上げます。
敬具
記
1.ご提供をお願いしたい箱の種類
・外寸：約○○mm × ○○mm × ○○mm
・素材：厚紙・段ボール・クラフト等（サンプルにより検討）
・カラー印刷可否を含む外装の仕様
2.ご送付いただきたい資料
・製品仕様書
・価格表（ロット別）
以上

Word雛形 書式2 無料ダウンロード

A4縦　ノベルティグッズ見本送付状の雛形

ノベルティグッズの見本やカタログを送る際に添付する送付文書です。

日付
宛先
送付元
ノベルティグッズ見本ご送付のご案内
拝啓　貴社ますますご繁栄のことと心よりお慶び申し上げます。
このたびは、弊社ノベルティグッズにご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
ご依頼をいただきました資料および見本を、下記の通りお届けいたしますので、ご査収のうえご検討いただけましたら幸いです。
なお、見本に関するご費用につきましては、今後のご商談・お取引成立時に改めてご相談させていただきますこと、あらかじめご承知おきくださいますようお願い申し上げます。
ご不明点や追加のご要望等がございましたら、お気軽にご連絡ください。
まずはご送付のご案内まで申し上げます。
敬具
記
1.ノベルティグッズ見本（商品番号A123）　1点
2.ノベルティカタログ　1部
3.価格リスト　1部
以上

Word雛形 書式3 無料ダウンロード

A4縦　製品パッケージ箱見本送付状の雛形

パッケージ箱のサンプルやカタログを顧客に送る際の案内文です。

日付
宛先
送付元
製品パッケージ箱 見本ご送付のご案内
拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社の製品パッケージ箱にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
早速ではございますが、ご依頼いただきました見本および関連資料を下記の通りご送付申し上げます。
素材感や構造など、実際にお手に取ってご確認のうえ、貴社の製品展開にご活用いただけましたら幸いです。
なお、見本代金につきましては、今後のお取引の有無に応じて別途ご相談とさせていただきたく存じます。
ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもちましてご案内申し上げます
敬具
記
1.製品パッケージ箱 見本（品番：BX-500）… 1個
2.仕様カタログ（2025年度版）… 1部
3.お見積書（ロット別価格記載）… 1部
以上

Word雛形 書式4 無料ダウンロード