交換依頼書 - 雛形の無料ダウンロード

交換依頼書とは、購入した商品が合わなくて交換して欲しい場合に、商品名や理由を記入し連絡する用紙です。

購入者が独自の用紙で記入してもらうのでは、内容が不十分だったり整理がしにくいのでこのテンプレートに記入してもらってください。

このページではA4縦の2種類の書式を掲載しています。

どちらも衣料品向けの内容で、構成は顧客情報・商品情報・交換理由・交換希望・注意点・交換できない場合の説明・発送先になっています。

2枚目には到着日や交換できない理由などがある、当社記入欄を追加しています。

物品向けや手数料などの請求欄を追加するなど、Excelで自由に修正しご利用ください。

Excel97-2003ブックで作成していますので、ほぼ全てのバージョンで使用できます。

ダウンロードファイルはZIP形式で圧縮していますので、ダブルクリックし展開してください。

セキュリティソフトの保護環境内で作成しています。

同じ依頼書の雛形に「口座振込依頼書」があります、参照してください。

A4縦用紙 交換依頼書のテンプレート

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交換依頼書
ご注文者様名
ご注文No.
ご連絡先
送付先住所　〒　-
交換は商品ご購入後、一週間以内です。
交換のご要望をご記入ください。
ご購入商品についてご記入ください交換希望
商品名　商品コード　色　サイズ　数量　交換理由　色　サイズ
●商品交換についてのご注意
・事前に在庫など電話にてご確認ください。
・返送する場合は、元払いでお願い致します。
・発送は着払いで行います。
・発送は数日後になります。
●交換ができない場合
・ご希望商品の在庫が無い場合
・お客様の元で汚れや傷が生じた場合
・使用感がある場合
・下着・肌着の場合
・洗濯されている場合
・タグが外されている場合
●発送先
〒　　−
埼玉県埼玉市埼玉町〇〇〇〇
株式会社 〇〇〇〇〇　交換係
電　話：　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メール：　〇〇〇@〇〇〇〇.〇〇

A4横用紙　無料ダウンロードできる交換依頼書

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当社記入欄を追加しています。

交換依頼書
ご注文者様名
ご注文No.
ご連絡先
送付先住所　〒　-
交換は商品ご購入後、一週間以内です。
交換のご要望をご記入ください。
ご購入商品についてご記入ください交換希望
商品名　商品コード　色　サイズ　数量　交換理由　色　サイズ
●商品交換についてのご注意
・事前に在庫など電話にてご確認ください。
・返送する場合は、元払いでお願い致します。
・発送は着払いで行います。
・発送は数日後になります。
●交換ができない場合
・ご希望商品の在庫が無い場合
・お客様の元で汚れや傷が生じた場合
・使用感がある場合
・下着・肌着の場合
・洗濯されている場合
・タグが外されている場合
●発送先
〒　　−
埼玉県埼玉市埼玉町〇〇〇〇
株式会社 〇〇〇〇〇　交換係
電　話：　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メール：　〇〇〇@〇〇〇〇.〇〇
【当社記入欄】
到着日　発送日　交換できない理由　担当者
年月日　年月日