請求書送付のお願いの雛形｜請求書未着時のお願い文と例文
請求書送付のお願いテンプレートのアイキャッチ画像です。請求書の未着確認や再送依頼、記載内容の修正に伴う再発行依頼などに利用できる文例を掲載しています。経理担当者や総務担当者が実務で利用しやすいWord形式のビジネス文書テンプレートです。
請求書の未着や再送を依頼する際に使える文書テンプレート
取引先との継続的な取引において、請求書が届かない、または記載内容に不備があり再発行が必要になることがあります。
請求書は支払手続きや経理処理、決算業務に直結する重要書類であるため、未着や記載ミスに気付いた場合は速やかに連絡を行い、送付や再発行を依頼することが大切です。
本ページでは、請求書未着時の送付依頼と、請求書内容の修正・再送依頼に対応したWordテンプレートを掲載しています。
経理担当者や総務担当者が実務で利用しやすい文例としてご活用ください。
目次
ダウンロードのリンクから、雛形をダウンロードできます。
請求書送付依頼文テンプレート作成のポイント
丁寧な依頼表現を用いる
請求書の送付や再発行をお願いする場合は、相手のミスを責めるのではなく、事実を伝えながら丁寧に依頼することが重要です。
対象請求書を明確に記載する
請求書番号や対象月を記載すると、相手が確認しやすくなります。
記載例
- 対象月
- 請求書番号
- 契約名
- サービス名
- 請求金額
経理上の事情を説明する
決算や支払処理などの理由を簡潔に伝えることで、早期対応をお願いしやすくなります。
連絡先を明記する
担当者名や電話番号、メールアドレスを記載し、問い合わせしやすい環境を整えましょう。
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雛形1：業務用ウォーターサーバー保守契約料金のご請求書送付について
請求書が未着となっている場合に送付する依頼文です。
長年取引のある企業に対しても失礼のないよう、次の内容を丁寧に記載しています。
- 日頃の感謝
- 請求書未着の事実
- 支払処理への影響
- 再送付のお願い
請求書が届いていない場合に利用できる送付依頼文テンプレートです。請求書未着の連絡と再送依頼を丁寧に伝える文例を掲載しています。
業務用ウォーターサーバー保守契約料金のご請求書送付について
謹啓 向寒の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社にてご契約しております「業務用ウォーターサーバー保守サービス」の令和○年○月分ご利用料金につきまして、本日現在、ご請求書が未着となっておりますのでご連絡申し上げます。
貴社には長年にわたり安定したサービスをご提供いただいており、毎月のご請求書につきましても滞りなく受領してまいりました。
しかしながら、今月分の請求書につきましては、弊社経理部において到着を確認できておりません。
弊社では月末をもって経費精算および支払予定額の確定作業を行っておりますため、
ご請求書が未着の状態では支払手続きに影響が生じる可能性がございます。
つきましては、お手数をお掛けいたしますが、ご請求書の発行状況をご確認いただき、未発送の場合はご送付くださいますようお願い申し上げます。
なお、すでに発送いただいている場合には、郵送中の遅延や社内での受領手続きの都合により、弊社へ到着していない可能性もございます。
その際は誠に恐縮ではございますが、PDFデータによる再送付、または請求書の再発行をご検討いただけますと幸いです。
今後とも良好なお取引関係を継続させていただきたく存じますので、何卒ご協力賜りますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、ご請求書送付のお願いを申し上げます。
謹白
記
・対象請求書：
業務用ウォーターサーバー保守サービス利用料金
令和○年○月分
・送付先：
総務部 管理課
・お問い合わせ先：
担当 ○○ ○○
TEL：XX-XXXX-XXXX
E-mail：xxxx@xxx.co.jp
以上
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雛形2：請求書再送のご依頼
請求書の記載内容に不備があった場合の再送依頼文です。
単なる未着ではなく、記載内容に誤りがあった場合に使用できる依頼文です。
次のようなケースに対応できます。
- 記載ミス
- 税区分の不備
- 請求内容の誤記
- 記載漏れ
経理部門や税務処理担当者向けの実務文書として使いやすい構成です。
請求書の記載内容に不備があった場合に利用できる再送依頼テンプレートです。税区分や請求内容の修正を依頼する実務向け文例となっています。
請求書再送のご依頼
謹啓 新緑の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは、弊社が毎月利用しております「クラウド型在庫管理システム 〇〇」の 2026 年 4 月分ご利用料につきまして、請求書の送付をいただき、誠にありがとうございました。
さて、ご送付いただきました請求書を確認いたしましたところ、誠に遺憾ながら、消費税の区分が「内訳不明」となっております。
弊社では、2026 年 4 月 1 日以降に施行された新消費税区分制度（仕入税額控除の適正化）に基づき、請求書に消費税・非課税・免税の明確な内訳を記載することが義務となっております。
つきましては、大変お手数をおかけいたしますが、ご送付いただきました請求書を取消しの上、消費税区分を明記した正しい請求書を、下記担当まで至急ご送付くださいますようお願い申し上げます。
なお、本件につきましては、弊社の 2026 年 3 月期決算（4 月 15 日締め）に伴う税務申告の期限（5 月 15 日）が近づいており、請求書の不備が本来の税務処理に支障をきたす可能性がございます。
このような事情をご賢察のうえ、ご対応いただけますと幸いです。
ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、本状到着後、下記担当へご連絡のうえ、5 月 10 日（月）までに正しい請求書のご送付をいただけますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書面をもちまして請求書再送のご依頼を申し上げます。
謹白
記
・対象請求書：
請求書番号：2026-04-00123
請求金額：486,000 円（税込）
請求日：2026 年 4 月 25 日
・連絡先：
担当 ○○ ○○
TEL：XX-XXXX-XXXX（平日 9:00-18:00）
E-mail：xxxx@xxx.co.jp
以上
雛形のダウンロードについて
掲載している「請求書送付のお願い」テンプレートはWord形式（.docx）で無料ダウンロードできます。
請求書の未着確認、再送依頼、再発行依頼などに利用できる実務向けのビジネス文書です。
会社名や契約名、請求書番号、担当者情報などを編集するだけで、そのまま実務で活用できます。
※ご利用の際は実際の契約内容や社内ルールに合わせて調整してください。
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