貸与物返却の督促文：4種の例文 - 雛形の無料ダウンロード
ホームWordで作成した貸与物返却の督促文の雛形（テンプレート）を掲載しています、無料でダウンロードできます。
退職者や契約終了者に対して「貸与物（PC／社員証／セキュリティカードなど）」の返却をお願いする文面は、企業の情報管理や資産管理において重要な役割を果たします。
本ページでは、文書形式・メール形式の4種類の貸与物返却依頼文（督促文）テンプレートを無料で公開しています。
柔らかい依頼文から、やや強めに返却を促す文面まで幅広く揃えており、状況に応じて使い分けが可能です。すべてWord形式・無料・登録不要でダウンロードできます。
督促文作成のポイントは下記になります。
- 返却物の一覧を必ず明記する
- 相手の状況に配慮しつつ、必要な場合は期限も設定
- 行き違いへの配慮表現を必ず入れる
- 紛失・破損時は責めず、相談を促す
- 企業資産・情報管理上の重要性をやさしく説明
このページでは次の4種類の例文を掲載しています。
- 雛形1：長年の勤務への感謝を述べる文面の貸与物返却の督促文
柔らかく丁寧に返却を促したい場合に適しています。
貸与物一覧が明確で、圧迫感がなく、最も標準的な返却依頼書です。
感謝 → 返却依頼 → 行き違いの配慮と前向きで柔らかい印象がポイントの例文です。 - 雛形2：期限を明記した貸与物返却の督促文
期限を設けて確実に返却を促したい場合に適しています。
セキュリティ上の重要性を強く表現し、システム管理への影響も補足しており、実務的です。
日付を指定して返却を促したいときに最適で、紛失・破損等の相談先を明確に記載した例文です。 - 雛形3：柔らかい文章の貸与物返却の督促文
柔らかい依頼をメールで送りたい場合に適しています。
退職への労いの言葉入りで、メールで送る際にそのまま使える自然な文面です。
簡潔・丁寧・柔らかく、初回の軽いリマインドとして最適な例文です。 - 雛形4：ソフトで配慮のある表現の貸与物返却の督促文
ほぼ返却期限なしの確認・案内目的に最適です。
“念のためのご連絡”として負担を与えにくく、着払い案内や具体的返却物の例が明確です。
プレッシャーを与えず確認したい場合に最適で、柔らかく、相手に配慮した例文です。
業種や実際のサービスに合わせて変更するなど、Wordで自由にカスタマイズしご利用ください。
セキュリティソフトの保護環境内で作成しています。
関連する雛形に「契約サービスの不備に関する抗議文」がありますのでご覧ください。
A4縦 長年の勤務への感謝を述べる文面の貸与物返却の督促文（文書形式）
貸与物のご返却のお願い
時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
株式会社△△人事部の□□と申します。
この度は長年のご勤務、誠にありがとうございました。
このたびは、〇月〇日をもちましてご退職いただいておりますが、お貸ししておりました下記の貸与物について、未だ弊社に返却が確認できておりません。
【貸与物一覧】
・ノートパソコン（モデル名：△）
・社員証
・社用携帯電話（□）
・セキュリティカード
これらは弊社の重要な管理物品であり、今後の手続きのためにも誠に恐縮ではございますが、お手元にある場合にはご都合のつく時期に速やかにご返却いただけますと幸いです。
なお、ご返却方法などご不明な点がありましたら遠慮なくご連絡ください。
また、もしすでにご返送いただいており、行き違いとなっております場合は、何卒ご容赦くださいませ。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
以上
Word雛形 例文1 無料ダウンロード
A4縦 期限を明記した貸与物返却の督促文（文書形式）
貸与物返却のお願い（督促）
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、貴殿が〇月〇日付をもちまして弊社を退職されて以降、社内にて返却確認を行っておりますが、退職時にご案内いたしました貸与物の一部について、現在も未返却の状態となっております。
弊社貸与物は、個人情報保護やセキュリティ管理上、一定期間内に必ずご返却いただく必要があり、特に機器類につきましては、利用停止手続きやアカウント管理に直接関わる重要な資産となっております。
返却が遅れております関係で、システム管理部門の処理にも影響が出ており、早急にご対応いただけますようお願い申し上げる次第です。
つきましては、大変お手数ではございますが、本書面をご確認のうえ、下記貸与物を〇月〇日までにご返却くださいますよう、あらためてお願い申し上げます。
ご事情があって返却が難しい場合や、紛失・破損などの事由がございましたら、速やかに弊社担当までご連絡ください。
すでに返送のお手続きをお済ませの場合は、行き違いとなりますこと何卒ご容赦ください。
まずは書面にてお願い申し上げます。
敬具
記
■ 返却いただきたい貸与物（未返却分）
1.ノートパソコン（資産管理番号：XXXX）
2.USBセキュリティキー
3.オフィス入館カード
4.社用スマートフォン
5.業務マニュアル・配布資料一式
以上
Word雛形 例文2 無料ダウンロード
A4縦 柔らかい文章の貸与物返却の督促文（メール形式）
件名：貸与物のご返却についてのご確認とお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△ 人事部の□□でございます。
このたびはご退職おめでとうございます。新しい門出に心よりお祝い申し上げます。
さて、恐縮ではございますが、ご退職にあたりお貸ししておりました下記の物品について、
ご返却のご対応をお願い申し上げます。
【返却物一覧】
・ノートパソコン（型番：XX1234）
・社員証
・社用携帯電話
・セキュリティカード
ご多忙のところ大変恐れ入りますが、ご都合の良いタイミングでご返却いただければ幸いです。
返却方法やご不明な点がございましたら、遠慮なくご相談ください。
なお、すでにご返送いただいている場合は、行き違いとなりますことをお詫び申し上げます。
引き続きご健康とご活躍をお祈り申し上げるとともに、
ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
Word雛形 例文3 無料ダウンロード
A4縦 ソフトで配慮のある表現の貸与物返却の督促文（メール形式）
件名：お手元の貸与品についてご確認のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△ 総務部の□□でございます。
先日はご退職のお手続きにご協力いただき、誠にありがとうございました。
その後お変わりなくお過ごしでしょうか。
さて、退職時にご案内しておりました貸与物の返却につきまして、社内で確認したところ、一部の貸与品がまだ弊社の方で受領できていない状況でございました。
お忙しい時期かと思い、念のためご連絡を差し上げた次第です。
特に急いでご返却いただかねばならない事情があるわけではございませんが、機器のアカウント停止手続きや資産管理の都合上、お手すきの際にご対応いただけますと大変助かります。
■ お手元に残っている可能性のある貸与品
・社員IDカード
・通信用ポケットWi-Fi
・オフィス用セキュリティタグ
・業務用ノート（紙媒体）
・名刺・各種資料など
※すでにご返却手続きを済まされている場合は、行き違いとなりますためどうぞご容赦ください。