期間内から、都合のいい日と時間を連絡してもらうようお願いする文書です。
内容は時候の挨拶・趣旨説明・期間・締切で、下は希望する日時を記入して提出してもらう切り取り用紙を追加しています。
例文ですので自由に編集しご利用ください。
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平成○○年○○月○○日 保護者の皆様へ ○○保育園 園長○○ ○○○ 個人懇談会 日程調整のご案内 向暑の候、保護者の皆様におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。 平素は当園活動の推進のため、ご支援ご協力をいただき、厚くお礼申し上げます。 さて、個人懇談会を下記の日程で実施いたします。 保護者方々のご都合を記入の上、下記期日までに各クラス担任にご連絡お願いします。 日程調整後、改めて各ご家庭に個人懇談会のご案内を差し上げます。 ご協力よろしくお願いいたします。 記 1.期間 平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃 平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃 平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃 2.締切 平成○○年○月○○日(曜日)までに必ずご返答お願いします。 以上 |
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平成○○年○○月○○日 ご父兄の皆様へ ○○保育園 園長○○ ○○○ 個人懇談会 日程調整のご案内 初夏の候、保護者の皆様におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。 平素は当保育園行事にご理解ご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、本年度も個人懇談会の時期となりましたので、第一回目を下記の日程で実施いたします。 ご父兄の皆様のご都合を記入の上、下記期日までに各クラス担任にご提出ください。 日程調整をした後に、改めて個人懇談会のご案内を差し上げますので、 ご協力よろしくお願いいたします。 記 1.期間 平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃 平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃 平成○○年○月○○日(曜日) 午後○時○○分~○時○○分頃 2.締切 平成○○年○月○○日(曜日)までに必ずご提出お願いします。 以上 ---------------- 切り取り ---------------- クラス 園児名 保護者氏名 希望日時 第一希望 月 日 午後 時 分頃 第二希望 月 日 午後 時 分頃 |