新規取引の申込状の雛形を無料ダウンロード｜書き方と例文
新規取引の申込状のWordの雛形2種類を無料配布。一般的な「新規お取引のお願い」と、同封書類を「記」で明記した形式を掲載しています。会社紹介や取引を希望する理由、訪問のお願いなどを自由に編集して利用できます。
新しい取引先を開拓する際、最初の連絡として送るのが「新規取引の申込状」です。自社の商品やサービスを紹介するだけでなく、なぜ相手の会社と取引を希望するのか、どのような協力関係を築きたいのかを丁寧に伝えることが大切です。
とはいえ、初めて連絡する企業に対して、どのような言葉を使えば失礼にならないのか、会社紹介はどこまで書くべきか、訪問のお願いをどのように伝えるかなど、迷うこともあるでしょう。
このページでは、新規取引の申込状の基本的な書き方と文例、作成時の注意点を詳しく解説します。
あわせて、業務用厨房機器のリース・販売会社が、飲食店向けの内装・設備工事会社に新規取引を申し込む場面を想定した、2種類のWordの雛形を掲載しています。
どちらも無料でダウンロードでき、会社名や事業内容、取引を希望する理由などを編集して利用できます。
目次
ダウンロードのリンクから、雛形をダウンロードできます。
新規取引の申込状について
新規取引の申込状は、これまで取引のない企業に対して、自社との取引を検討してもらうために送るビジネス文書です。
自社の事業内容や取扱商品、サービスの特徴を紹介し、相手企業との取引を希望する理由や、今後の協力についての考えを伝える役割があります。
単に商品を売り込む営業案内とは異なり、継続的な取引関係を築くための最初の挨拶という意味合いも持っています。
特に、取引先からの紹介を受けていない場合や、これまで面識のない企業へ申し込む場合は、丁寧な言葉遣いと分かりやすい文章構成が求められます。
申込状を送る主な場面としては、新しい販売先の開拓、仕入先の確保、販売代理店や協力会社の募集、地域を広げた事業展開などがあります。
また、会社案内や製品カタログを同封することで、相手企業が自社の事業内容を具体的に把握しやすくなります。
新規取引の申込状に記載する基本項目
申込状には決まった書式があるわけではありませんが、次の内容を順序よく記載すると、読みやすく丁寧な文書になります。
| 記載項目 | 内容 |
|---|---|
| 日付 | 文書を作成・発送する年月日 |
| 宛先 | 相手企業の正式名称、役職、担当者名 |
| 差出人 | 自社名、役職、氏名、必要に応じて連絡先 |
| 件名 | 「新規お取引のお願い」など |
| 頭語・時候の挨拶 | 「拝啓」や季節の挨拶 |
| 申込の趣旨 | 新規取引を希望していること |
| 自社の紹介 | 創業年、事業内容、取扱商品、実績など |
| 取引を希望する理由 | 相手企業を選んだ背景や協力の可能性 |
| 同封資料の案内 | 会社概要、商品一覧、実績資料など |
| 今後の連絡 | 訪問や面談、電話連絡の予定 |
| 結びの言葉 | 検討をお願いする文章と「敬具」 |
初めての相手に送る文書では、相手企業にとってどのような利点があるのかを具体的に説明することがポイントです。
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雛形1：一般的な新規取引の申込状
雛形1は、文章の流れを重視した一般的な新規取引の申込状です。
文書タイトルは「新規お取引のお願い」とし、時候の挨拶から始めて、自社の紹介、相手企業との取引を希望する理由、同封資料の案内、訪問のお願いへと続く構成になっています。
想定している差出人は、平成12年創業の業務用厨房機器のリース・販売会社です。関西を中心に事業を展開し、広島市への営業所開設を経て、中国地方にも営業範囲を広げている企業として設定しています。
相手企業は、福岡を拠点に九州一円で飲食店の内装・設備工事を手がける会社です。
厨房機器の提供と店舗の内装・設備工事を組み合わせることで、飲食店の開業を予定している顧客に対し、より幅広い提案ができることを取引希望の理由として伝えています。
雛形1の文章構成
最初に、突然の連絡を詫びながら新規取引を希望することを明確にしています。
続いて、自社の創業年、事業内容、対応できるサービス、営業エリアなどを紹介しています。取扱商品だけでなく、機器の選定や導入後の保守点検まで対応できる点を説明しているため、自社の強みが伝わる内容です。
その後、相手企業の事業内容に触れ、協力によって生まれる利点を具体的に示しています。
最後に、会社概要や取扱機器一覧などの資料を同封したことを伝え、後日電話で連絡し、訪問の機会をいただきたいという希望を述べています。
新規取引の申込状の雛形1「新規お取引のお願い」。自社の事業内容や取引を希望する理由、今後の訪問予定などを丁寧に伝える一般的な申込状です。Word形式で無料ダウンロードでき、会社名や取扱商品などを自由に編集できます。
新規お取引のお願い
拝啓 晩秋の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
さて、突然のお手紙にて失礼とは存じますが、貴社との新規のお取引をお願いしたく、本状を差し上げました。
弊社は平成12年の創業以来、関西を中心に、業務用厨房機器のリース・販売を手がけてまいりました。飲食店の新規開業から店舗の改装、機器の入れ替えまで、お客様のご予算や厨房の広さに合わせた機器選びと、導入後の保守点検をあわせてご提案することを強みとしております。昨年4月には、広島市に営業所を開設し、中国地方でも事業を広げているところでございます。
貴社が福岡を拠点として、九州一円で飲食店向けの内装・設備工事を数多く手がけておられ、地元の経営者様から厚い信頼を寄せられていることは、かねてより存じ上げておりました。このたび、九州エリアでのお客様が増えつつあることから、貴社のお力添えを賜りたいと考え、お取引をお願いする次第でございます。弊社の機器を貴社の工事とあわせてご提案いただくことで、開業をお考えのお客様に、より安心してご利用いただけるものと存じます。
なお、弊社の会社概要、取扱機器の一覧、導入事例をまとめた資料を同封いたしましたので、ご高覧いただければ幸いに存じます。
つきましては、あらためて今月中にご挨拶に伺い、詳しいご説明をさせていただきたく存じます。後日、担当者よりお電話を差し上げますので、ご都合のよい日時をお知らせいただけましたら幸いでございます。
まずは書中をもちまして、お取引のお願いを申し上げます。何とぞご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
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雛形2：同封書類を「記」で明記した新規取引の申込状
雛形2は、雛形1と同じ申込文に、同封書類の一覧を追加した形式です。
本文の末尾に「記」を設け、会社概要、取扱機器一覧、導入事例集の3点を、それぞれ1部ずつ同封することを明記しています。
取引先に複数の資料を送る場合、本文中だけで資料を案内すると、何が何部入っているのか分かりにくくなることがあります。
この雛形では、同封書類を独立した項目として整理することで、相手企業が受け取った資料を確認しやすい構成にしています。
同封書類を一覧にするメリット
新規取引の申込状では、会社案内や商品カタログ、実績資料などを同封することがあります。
これらを一覧にしておくと、受け取った側が内容物を確認しやすくなるだけでなく、差出人側でも発送前の確認に利用できます。
新規取引の申込状の雛形2「新規お取引のお願い」。一般的な申込文に加え、会社概要・取扱機器一覧・導入事例集を「記」で整理した形式です。同封書類の名称や部数を明確に伝えられ、Word形式で無料ダウンロード・編集できます。
新規お取引のお願い
拝啓 晩秋の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
さて、突然のお手紙にて失礼とは存じますが、貴社との新規のお取引をお願いしたく、本状を差し上げました。
弊社は平成12年の創業以来、関西を中心に、業務用厨房機器のリース・販売を手がけてまいりました。飲食店の新規開業から店舗の改装、機器の入れ替えまで、お客様のご予算や厨房の広さに合わせた機器選びと、導入後の保守点検をあわせてご提案することを強みとしております。昨年4月には、広島市に営業所を開設し、中国地方でも事業を広げているところでございます。
貴社が福岡を拠点として、九州一円で飲食店向けの内装・設備工事を数多く手がけておられ、地元の経営者様から厚い信頼を寄せられていることは、かねてより存じ上げておりました。このたび、九州エリアでのお客様が増えつつあることから、貴社のお力添えを賜りたいと考え、お取引をお願いする次第でございます。弊社の機器を貴社の工事とあわせてご提案いただくことで、開業をお考えのお客様に、より安心してご利用いただけるものと存じます。
なお、弊社の会社概要、取扱機器の一覧、導入事例をまとめた資料を同封いたしましたので、ご高覧いただければ幸いに存じます。
つきましては、あらためて今月中にご挨拶に伺い、詳しいご説明をさせていただきたく存じます。後日、担当者よりお電話を差し上げますので、ご都合のよい日時をお知らせいただけましたら幸いでございます。
まずは書中をもちまして、お取引のお願いを申し上げます。何とぞご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
同封書類
(1) 会社概要 1部
(2) 取扱機器一覧 1部
(3) 導入事例集 1部
以上
雛形のダウンロードについて
新規取引の申込状は、初めて連絡する企業に対して、自社の事業内容や取引を希望する理由を丁寧に伝えるための文書です。
作成する際は、自社の紹介だけでなく、相手企業との取引によってどのような協力ができるのかを具体的に示すことが大切です。
このページでは、一般的な文章形式の申込状と、同封書類を「記」で整理した申込状の2種類を用意しました。
いずれもWordで編集できるため、自社の業種や取扱商品、相手企業の特徴に合わせて文面を変更できます。
新しい販売先や仕入先、協力会社との取引を検討している場合は、無料の雛形を申込状作成の参考としてご活用ください。
ここで掲載している2種類の新規取引の申込状は、無料でダウンロードしてご利用いただけます。
- 会員登録不要
- Word（.docx）形式
- 文章や会社情報を自由に編集可能
- 印刷して利用可能
- 一般的なビジネス文書として活用可能
雛形1は、文章の流れを重視した一般的な申込状です。
雛形2は、同封書類の名称と部数を「記」で整理した申込状です。
自社の事業内容や相手企業との関係に合わせて、使いやすい形式をお選びください。
※ご利用は自己責任でお願いします。
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